Le rétroplanning de mariage : tout ce qu’il faut savoir pour être prêt(e) le jour J (sans devenir fou)
Organiser un mariage, c’est un peu comme planifier une mission spéciale. Ça demande de l’organisation, de la précision et un bon rétroplanning. Tu te demandes sûrement : « C’est quoi un rétroplanning et pourquoi j’en aurais besoin ? » Eh bien, c’est ton arme secrète pour ne pas te transformer en boule de stress à l'approche du grand jour ! Un rétroplanning, c’est ton calendrier personnel qui te permet de suivre les étapes essentielles, mois par mois, pour t’assurer que tout sera prêt à temps. Alors, respire, prends ton carnet, ton café, et suis ce guide. Allez, c’est parti !
12 mois avant : Le top départ !
C’est le début de l’aventure, le moment où tout devient réel. Il te reste encore une bonne année, donc prends ton temps, mais pose tout de suite les bases.
Définis la date du mariage. Rien ne peut commencer tant que la date n’est pas fixée. Choisis une période qui vous convient à tous les deux (et croise les doigts pour que le soleil soit au rendez-vous).
Établis ton budget. Oui, ce n’est pas la partie la plus fun, mais c’est crucial. Détermine combien vous êtes prêts à dépenser pour chaque poste : lieu, traiteur, déco, etc. Ça t’évitera de finir dans le rouge avant même d’avoir coupé le gâteau.
Trouve le lieu. Le lieu, c’est la base de tout. Visite plusieurs endroits, discute des options et bloque celui qui te fait rêver. Pense à vérifier si le lieu est dispo à ta date idéale !
Commence à chercher tes prestataires clés. Photographe, vidéaste, wedding planner (coucou c’est moi !), traiteur… Les meilleurs partent vite, donc commence dès maintenant à prendre contact et à bloquer des rendez-vous.
9 à 10 mois avant : Le rush des réservations
À ce stade, les choses deviennent plus concrètes. Il est temps de commencer à réserver ce qui fera de ton mariage une journée inoubliable.
Réserve ton traiteur. Que tu optes pour un menu gastronomique, un food truck ou un buffet à volonté, assure-toi que ton traiteur est bien booké et discute des options de menus.
Choisis ton photographe et vidéaste. Si tu veux des souvenirs mémorables, prends le temps de bien choisir. Discute de tes attentes avec eux et assure-toi qu’ils comprennent ton style.
Choisis ton thème et ta déco. C’est le moment où tu peux enfin laisser libre cours à tes rêves de mariage Pinterest ! Discute des couleurs, du style de déco et des détails avec ton/ta wedding planner ou décorateur/trice.
Commence à penser à la robe et au costume. Si tu veux une création sur mesure, c’est maintenant que tu dois commencer à chercher. Essaie des robes, fais des ajustements, et pense aussi au look de ton futur(e) époux(se).
6 à 8 mois avant : Place aux détails
Ça y est, tu as réservé les principaux prestataires. Maintenant, on commence à entrer dans les détails.
Envoie les faire-part. C’est le moment d’envoyer les invitations pour que tout le monde bloque la date. Prends le temps de personnaliser tes faire-part pour qu’ils reflètent votre style.
Réserve les musiciens/DJ. Tu veux une ambiance de folie à ta soirée ? Assure-toi que le DJ ou le groupe est bien réservé. Dis-lui quels genres de musique vous aimez et commence à penser à ta playlist.
Réserve les hébergements. Si tu as des invités qui viennent de loin, pense à leur proposer des options d’hébergement. Tu peux même bloquer des chambres dans un hôtel pour simplifier les choses.
4 à 5 mois avant : On peaufine
Tout commence à se mettre en place, mais il reste encore quelques éléments importants à ne pas négliger.
Choisis les tenues des demoiselles et garçons d’honneur. Il faut que tout le monde soit coordonné, donc pense à leur tenue. Essaie de rester dans ton thème sans trop imposer (on veut éviter les drames).
Finalise la décoration. Si tu fais appel à un fleuriste, discute avec lui des compositions florales que tu souhaites. N’oublie pas les petits détails comme les centres de table et les marque-places.
Organise la cérémonie. Que tu optes pour une cérémonie religieuse ou laïque, il est temps de discuter des textes, des vœux et de la musique.
2 à 3 mois avant : On vérifie tout
Le jour J approche à grands pas ! Il est temps de s’assurer que tout est en place.
Fais les dernières retouches de ta tenue. Que ce soit la robe ou le costume, c’est maintenant que tu fais les derniers ajustements.
Planifie la journée minute par minute. Organise avec ton/ta wedding planner ou ton maître de cérémonie le déroulement de la journée : qui fait quoi et quand.
Choisis le plan de table. Ah, le fameux plan de table ! Un vrai casse-tête, mais avec un peu de patience et de tact, tu vas y arriver.
1 mois avant : Derniers préparatifs
C’est la dernière ligne droite. Plus que quelques semaines avant le grand jour !
Confirme avec les prestataires. Un petit coup de fil à tous tes prestataires pour t’assurer que tout est bien calé.
Fais ton essayage final. Oui, encore un essayage, mais c’est important que tout soit parfait.
Prépare les petites attentions pour les invités. Les cadeaux de remerciement, les livrets de cérémonie, les petits détails que tes invités vont adorer.
Le jour J : Profite !
C’est le grand jour ! Tu as tout bien planifié, ton rétroplanning t’a sauvé la vie, et maintenant, il ne te reste plus qu’à PROFITER. Laisse les pros gérer les détails, fais confiance à ton entourage, et vis chaque moment intensément.
Et voilà, tu es prêt(e) pour le jour J ! 🎉
Pour plus de sérénité, n'hésite pas à confier l'organisation de ton mariage à une experte (coucou, c'est moi !)
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