Le rétroplanning de mariage : tout ce qu’il faut savoir pour être prêt(e) le jour J (sans devenir fou)

Organiser un mariage, c’est un peu comme planifier une mission spéciale. Ça demande de l’organisation, de la précision et un bon rétroplanning. Tu te demandes sûrement : « C’est quoi un rétroplanning et pourquoi j’en aurais besoin ? » Eh bien, c’est ton arme secrète pour ne pas te transformer en boule de stress à l'approche du grand jour ! Un rétroplanning, c’est ton calendrier personnel qui te permet de suivre les étapes essentielles, mois par mois, pour t’assurer que tout sera prêt à temps. Alors, respire, prends ton carnet, ton café, et suis ce guide. Allez, c’est parti !

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12 mois avant : Le top départ !

C’est le début de l’aventure, le moment où tout devient réel. Il te reste encore une bonne année, donc prends ton temps, mais pose tout de suite les bases.

  • Définis la date du mariage. Rien ne peut commencer tant que la date n’est pas fixée. Choisis une période qui vous convient à tous les deux (et croise les doigts pour que le soleil soit au rendez-vous).

  • Établis ton budget. Oui, ce n’est pas la partie la plus fun, mais c’est crucial. Détermine combien vous êtes prêts à dépenser pour chaque poste : lieu, traiteur, déco, etc. Ça t’évitera de finir dans le rouge avant même d’avoir coupé le gâteau.

  • Trouve le lieu. Le lieu, c’est la base de tout. Visite plusieurs endroits, discute des options et bloque celui qui te fait rêver. Pense à vérifier si le lieu est dispo à ta date idéale !

  • Commence à chercher tes prestataires clés. Photographe, vidéaste, wedding planner (coucou c’est moi !), traiteur… Les meilleurs partent vite, donc commence dès maintenant à prendre contact et à bloquer des rendez-vous.

9 à 10 mois avant : Le rush des réservations

À ce stade, les choses deviennent plus concrètes. Il est temps de commencer à réserver ce qui fera de ton mariage une journée inoubliable.

  • Réserve ton traiteur. Que tu optes pour un menu gastronomique, un food truck ou un buffet à volonté, assure-toi que ton traiteur est bien booké et discute des options de menus.

  • Choisis ton photographe et vidéaste. Si tu veux des souvenirs mémorables, prends le temps de bien choisir. Discute de tes attentes avec eux et assure-toi qu’ils comprennent ton style.

  • Choisis ton thème et ta déco. C’est le moment où tu peux enfin laisser libre cours à tes rêves de mariage Pinterest ! Discute des couleurs, du style de déco et des détails avec ton/ta wedding planner ou décorateur/trice.

  • Commence à penser à la robe et au costume. Si tu veux une création sur mesure, c’est maintenant que tu dois commencer à chercher. Essaie des robes, fais des ajustements, et pense aussi au look de ton futur(e) époux(se).

6 à 8 mois avant : Place aux détails

Ça y est, tu as réservé les principaux prestataires. Maintenant, on commence à entrer dans les détails.

  • Envoie les faire-part. C’est le moment d’envoyer les invitations pour que tout le monde bloque la date. Prends le temps de personnaliser tes faire-part pour qu’ils reflètent votre style.

  • Réserve les musiciens/DJ. Tu veux une ambiance de folie à ta soirée ? Assure-toi que le DJ ou le groupe est bien réservé. Dis-lui quels genres de musique vous aimez et commence à penser à ta playlist.

  • Réserve les hébergements. Si tu as des invités qui viennent de loin, pense à leur proposer des options d’hébergement. Tu peux même bloquer des chambres dans un hôtel pour simplifier les choses.

4 à 5 mois avant : On peaufine

Tout commence à se mettre en place, mais il reste encore quelques éléments importants à ne pas négliger.

  • Choisis les tenues des demoiselles et garçons d’honneur. Il faut que tout le monde soit coordonné, donc pense à leur tenue. Essaie de rester dans ton thème sans trop imposer (on veut éviter les drames).

  • Finalise la décoration. Si tu fais appel à un fleuriste, discute avec lui des compositions florales que tu souhaites. N’oublie pas les petits détails comme les centres de table et les marque-places.

  • Organise la cérémonie. Que tu optes pour une cérémonie religieuse ou laïque, il est temps de discuter des textes, des vœux et de la musique.

2 à 3 mois avant : On vérifie tout

Le jour J approche à grands pas ! Il est temps de s’assurer que tout est en place.

  • Fais les dernières retouches de ta tenue. Que ce soit la robe ou le costume, c’est maintenant que tu fais les derniers ajustements.

  • Planifie la journée minute par minute. Organise avec ton/ta wedding planner ou ton maître de cérémonie le déroulement de la journée : qui fait quoi et quand.

  • Choisis le plan de table. Ah, le fameux plan de table ! Un vrai casse-tête, mais avec un peu de patience et de tact, tu vas y arriver.

1 mois avant : Derniers préparatifs

C’est la dernière ligne droite. Plus que quelques semaines avant le grand jour !

  • Confirme avec les prestataires. Un petit coup de fil à tous tes prestataires pour t’assurer que tout est bien calé.

  • Fais ton essayage final. Oui, encore un essayage, mais c’est important que tout soit parfait.

  • Prépare les petites attentions pour les invités. Les cadeaux de remerciement, les livrets de cérémonie, les petits détails que tes invités vont adorer.

Le jour J : Profite !

C’est le grand jour ! Tu as tout bien planifié, ton rétroplanning t’a sauvé la vie, et maintenant, il ne te reste plus qu’à PROFITER. Laisse les pros gérer les détails, fais confiance à ton entourage, et vis chaque moment intensément.

Et voilà, tu es prêt(e) pour le jour J ! 🎉

Pour plus de sérénité, n'hésite pas à confier l'organisation de ton mariage à une experte (coucou, c'est moi !)